建设节约型机关措施
贵州省信息产业厅建设节约型机关措施
一、节约用水。加强用水设备的日常维护管理,用水时龙头尽量开小,用完要随手将水龙头关紧关严,防止“长流水”和“滴漏”现象。
二、节约用电。办公室、会议室、走廊等要充分利用自然光照,减少照明设备能耗;减少办公设备的待机时间,上班期间不使用电脑时,要及时设置为休眠状态,下班应及时关闭电脑、复印机、打印机、饮水机等用电设备。
三、节约办公经费。提倡双面用纸,注意复印用纸的再利用;能传阅的文件、电报尽量传阅,减少复印数量;大力推行无纸化办公,充分发挥电子政务优势,非涉密文件尽量通过网络传送,减少纸质公文印制数量,尽量在电子媒介上修改文稿,减少纸张消耗,简报类、通知类、告知类文件只 发电子文件;准确计算发文数量,严格按发文数量印制文件;提倡钢笔书写,减少一次性签字笔使用量;严格控制电话费用,尽量长话短说,打长途电话要使用IP,在号码前加“196”;严格控制邮寄费用,尽量使用平信方式传递,减少特快专递数量;硬盘、U盘的使用要严格执行相关规定。
四、节约车辆用油和维修费。公务用车统一调度,多人共同外出,要统筹安排,减省不必要的消耗;公务车在使用前,开启空调预冷、预热时间不得超过十分钟,在非使用状态下,公务用车不得开启空调;实行车辆定点维修和定期保养;节假日非公务时不得使用公务车辆;不断提高车辆管理人员和驾驶人员的业务操作技能。
五、推行节能采购。在购买或更新设备时,要严格执行有关政府采购规定,在多方比较各种产品价格、性能的基础上,优先采用绿色、环保、节能(节水)产品,降低费用支出。
六、节约会议成本。会议室安排人员专门负责管理;在非使用状态下,不供水,不开灯,不开空调;各部门需使用会议室的,须事先预约登记,由管理人员提前十五分钟做好准备工作。会议结束后,使用部门须及时将照明灯具和空调关闭,管理人员要做好检查工作;系统内会议所需的记录本、笔等工具,由参会人员自备,会议资料袋提倡重复使用;机关会议不提供一次性纸杯,提倡自带水杯。
七、做好公务接待及差旅节约工作。本着热情、节俭的原则,严格控制宴请次数和宴请标准,严格控制接待人员和陪同人员;领导同志到基层调研,应轻车简从;工作人员因公出差,要严格执行有关差旅、交通、食宿规定,节省差旅费用。

