档案管理制度
贵州省信息产业厅档案管理制度
为了加强对本机关档案的管理，有效地保护和利用档案，为机关工作服务，为国家积累档案史料，根据《档案法》的有关规定，结合我厅的实际，特制定本规定。
一、档案的收集、整理
（一）为确保档案材料的齐全完整，根据我厅的实际情况，立卷工作应采取相对集中与分散进行相结合的办法。各处室局和个人不得保存应归档的文件材料，应将其分类进行登记，于次年三月底前交档案室。
（二）我厅档案接收范围按《机关文件材料归档和不归档的范围》和其他档案管理办法的有关规定执行，整理按《归档文件整理规则》及《贵州省归档文件整理规则实施细则》、《省信息产业厅档案分类方案及保管期限表》的有关规定进行整理。
（三）文书档案一般于次年6月底以前立卷归档。
（四）各处室局在工作中形成的重要声像档案统一交厅档案室归档。
（五）会计档案在会计年度终了后，可暂由财务会计部门保管一年，再移交本厅档案室保管，出纳人员不得监管会计档案。
（六）科研档案在科研项目完成后及时归档，研究周期长的项目可分段归档。
（七）课题研究、基建工程档案在项目完成后及时归档。
二、档案的保管
（一）做好机关档案的保卫工作，做好档案库房的八防（防光、防尘、防火、防水、防盗、防有害气体、防潮、防害虫等），保证档案的安全与完整。
（二）厅档案室应定期对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题要及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。如遇特殊情况应及时检查，发现问题要及时解决。
（三）机关档案管理现代化应纳入机关办公自动化系统，同步发展，以提高科学管理水平和服务效率。
三、档案的统计、鉴定、移交
（一）厅档案室按规定对档案的收进和移出进行登记；准确编制档案工作情况统计年报，及时上报有关部门。
（二）档案的鉴定工作，应在厅分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成鉴定小组，按规定进行。
（三）厅档案室必须按照《档案法》的规定，按时向省档案馆移交档案。一般我厅应将永久保存20年的档案向省档案馆移交，进馆档案必须经过整理、鉴定，并保持全宗的完整性。
四、档案的借阅
（一）借阅厅党组会议、厅办公会议记录的档案须经党组书记、厅有关领导批准后，由档案人员查阅转告内容，查阅者不得直接翻看原件。
（二）借阅中共中央、国务院、信息产业部、省委和省政府重要文件须经办公室领导批准。
（三）借阅档案必须严格履行登记手续，归还时当面清点、注销；借阅者不得泄密、涂改、污损、拆页、圈点、转借和携带档案外出。
（四）借用档案时间一般不得超过十天，超过十天的，应办理续借手续。
（五）外单位查阅厅档案时，须持单位介绍信，说明用途，经办公室领导同意方能查阅，如确需复制，须经办公室领导同意。
五、档案的销毁
（一）厅档案室对保存期满经鉴定确无保存价值的档案进行销毁时，须向鉴定小组提出意见，登记造册，经厅分管领导签字批准后才能销毁。
（二）对要销毁的档案，必须编制档案销毁清册。
（三）销毁档案实行双人监销制度，保证全部销毁，防止档案遗失造成泄密，监销人应在销毁前认真清点核对，核对无误后送指定地点监销，档案销毁后在销毁清册上签字，并将监销情况向办公室领导报告。
六、档案的保密
（一）严格遵守党和国家的保密制度，档案材料的归档、立卷、入库、借阅、销毁等都要严格执行有关保密规定。
（二）非档案人员不得进入档案库房。
（三）严禁出卖属于国家所有的档案材料。
（四）定期检查档案保密、保管工作，确保档案的安全。
