文印制度
贵州省信息产业厅文印制度
一、文印室为机关机要重地,闲人不得入内。
二、严格履行有关手续。所有需要复印或打印的文件资料,应交由办公室审核后,方能送文印室打印。
三、送交打印的材料,字迹要清楚,修改较多不易辨认的篇页,起草处室应负责清稿。
四、文稿打出后,文印室应及时通知起草文稿处室校稿,查对无误后,方可印刷。打印的材料,要清楚、规范、美观。
五、打印、复印文稿,一般按送稿先后顺序安排。急用的材料可优先安排打印。文稿较多、时间要求较急的,有关处室要提前与办公室联系,以便安排。
六、复印文件、资料,应确定好份数,避免多印,造成不必要的浪费。
七、严格执行保密制度。绝密文件、密码电报和上级发文机关注明不准翻印的文件,未经制文机关批准一律不得复印。其他密级文件,确因特殊情况需复印的,应经厅领导或办公室负责人审批签字,未经审批签字,一概不予复印。
八、打字员应搞好机器保养,机器发生故障,要及时报告并联系维修,保持文印室内整洁,不准将无关物品带入室内。
九、打字员要严守秘密,收印的文稿要妥善存放,不让无关人员翻看,不与无关人员谈论文稿内容。用过的废纸等要及时清理、销毁。
十、各处室需要领取文印纸张的,应向厅办公室负责人申请,由文印员登记,领取人签字。




