印章管理使用制度

 

　　印章是国家机关权威的象征，机关权威的实现是以印章为见证的。凡是以单位的名义发出的文书，都要加盖单位的公章才能生效。为维护机关的权威性和管理使用印章的严肃性，特制定本制度。

　　一、印章的刻制。厅机关所有行政、党务印章均由厅办公室统一按规定刻制、分发、启用；各专业、业务部门刻制印章需经厅领导批准，由厅办公室开具公函，并详细写明印章的名称、式样和规格，各处室局自行到公安部门办理登记手续，在持有公安部门颁发的特种行业营业执照的刻章单位制作。在刻制机关所有印章过程中，要严格按保密要求办事，承担刻制印章的单位和刻者一律不许留样和仿制，防止伪造印章和使用伪制印章。

　　二、印章的启用。在确定启用印章时间时，应提前向有关单位发出正式启用印章的文件通知，注明正式启用的日期，并附印模，同时报上级单位备案。我厅启用所有印章的文件必须立卷归档，永久保存。

　　三、印章的保管。厅的印章由办公室专人保管，各处室局的印章由处室局负责人或指定专人负责保管，并存保险柜中。印章保管人员应增强保密观念和组织纪律性，敢于坚持原则，责任心强，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。不得委托他人代取代用，不得随意放置。要经常清洗，保证印章干净与清晰。

　　四、用印审批。在使用印章时要十分审慎，每次用印要履行审批手续，除正式打印的公文外，使用印章都须认真进行登记。厅党组公章由书记或副书记批准方可用印；厅机关行政公章由厅长或副厅长批准，处室局公章由处室局负责人批准方可用印；机关党委公章由机关党委书记批准方可用印。印章保管人员用印时，首先应检查是否有领导人批准用印的签字；应审阅、了解用印的内容，不能不看内容就盲目盖印。每次用印都应进行登记。登记项目包括：用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、监印人、用印数以及留存材料等。

　　五、规范用印。以厅名义发出的公文、函件必须盖厅的印章；厅机关的正式公文只在文末落款处盖章；带有存根的介绍信、证明信或公函等要盖两印章，一处盖在落款处，一处盖在公函的连接线上。凡是在落款处盖章都要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下压成文日期年、月、日中4-7个字间。大批量印发的带有固定版头的机关简报、通讯、信息等，可以不加盖机关印章。盖印要端正、清晰、美观，便于识别；印章文字不能盖重或盖颠倒。

　　严禁盖空白凭证及将印章携带出机关以外使用。特殊情况下使用印章，要有厅领导的特别批准。