计算机使用与管理规定

省信息产业厅计算机使用与管理规定

为加强机关计算机使用与消耗及维修器材的管理，提高使用效率，搞好安全，避免浪费，特制定本规定。

一、计算机的使用、管理

（一）计算机的使用与管理遵循谁使用、谁维护、谁保管的原则。各部门必须管理好自己使用的计算机，定期保养、维护好，禁止丢失和人为损坏，保证计算机设备的完好率在90%以上。

（二）机关的计算机不得私自提供给外单位人员使用，亦不得利用机关的计算机私自给外单位干活。

（三）为了安全和延长计算机使用寿命，工作人员必须严格按照计算机的操作程序进行运作，不得使用盗版软件及播放盗版光盘，以防计算机感染病毒。各部门人员外出或下班前必须关闭计算机并切断电源。

（四）厅各部门计算机的调度使用，由办公室提出建议，经厅长或分管厅长批准后实施。

（五）办公室负责对厅各部门的计算机使用与管理情况进行检查。

（六）计算机设备的购置、建帐、管理、报损、报废等，均应遵照国家有关单位及机关关于固定资产管理的规定办理。

二、计算机设备维护、消耗器材的管理

（一）机关的计算机由厅属联信公司负责维修。计算机及网络设备出现故障，经维修人员证实为非更换不能正常运行的设备、器件，需由使用部门领导写出更换器材名称、价格、数量等书面报告，经办公室审核后，交分管领导签字后方可予以更换。各部门不得自行购买计算机设备、器材。

（二）计算机消耗器材软盘、色带、墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸、多用插座等，各部门年初根据上年计算机消耗器材的使用量和当年工作需要，定出当年的使用计划，办公室对各部门的使用计划进行审核汇总，制定全年的计划，报厅长办公会审批。

（三）办公室根据消耗器材的年度计划，提出采购计划并进行购置。各部门超出年度耗材计划的，必须经厅长同意后方可追加计划。

（四）厅机关应在指定的联信公司购置消耗器材，并由专人建立收、发、存帐薄。购进的器材，由保管人员按发票和拟购的物品一一核对后，在发票上签收入库，发票在经办人、保管人员签名后，再由办公室领导签字，财务方可报销。

（五）各部门需领取消耗器材时，经办人在领料单上填写所需耗材品种、数量，交所在部门领导签字后，保管人员方可发放，并在帐薄上登记。

三、软件的管理

（一）计算机操作系统软件、随机资料（包括书籍、盘、程序等），由计算机使用部门指定专人保管。

（二）保障计算机操作系统正常运行所需和防病毒软件的选购，由办公室确定，并统一购买，并由专人定期清除病毒。

（三）国家下发和机关自行购买的各类计算机操作系统软件，属于国家财产，任何部门和个人，未经主管领导许可，不得私自给外单位或个人安装使用。

（四）计算机信息系统的研制、安装和使用，必须符合保密要求，未采取技术安全保密措施的数据库不得联网。

（五）涉密信息和数据必须按照保密规定进行采集、存储、处理、传递、使用和销毁。